Documentos para la transferencia de un vehículo

No hace falta llevar el contrato de compraventa ya firmado: GestionaYA lo genera con los datos del trámite y comprador y vendedor lo firman en pantalla: primero quien da de alta el trámite y después la otra parte, desde el enlace privado que le llega por email. El mandato oficial ante la DGT tampoco se aporta como documento: lo envía la gestoría por SMS a cada parte después del pago.

Si comprador o vendedor es un particular

• Nombre y apellidos, tal como figuran en el DNI o NIE.
• Número de DNI o NIE.
• Fecha de nacimiento (opcional).
• Dirección completa.
• Email y teléfono móvil, obligatorios: el email recibe el enlace privado, el contrato y el código de firma; el móvil, el SMS del mandato.

Si es una empresa o un autónomo

• Razón social o nombre y CIF o NIF.
• Datos de la persona que firma en su nombre (si es autónomo, los suyos).
• Domicilio de la empresa o domicilio fiscal del autónomo.

Comprador y vendedor no pueden tener el mismo DNI o NIE.

Del vehículo

• Matrícula actual (1234 BCD) o antigua provincial (M 1234 AB). Antes de confirmar se pide revisarla: después ya no se puede cambiar, porque va en el contrato.
• Número de bastidor, opcional. Suele tener 17 caracteres; si no cumple el formato, la web avisa y deja seguir, y el gestor lo revisa.
• Fecha de primera matriculación, marca, modelo y precio de venta (los pide la calculadora).
• Con garantía mecánica, los kilómetros que marca el cuadro.

La foto se puede hacer con el móvil desde la propia pantalla del trámite. Los datos escritos se guardan en el navegador hasta que confirmas, pero los ficheros adjuntos se pierden si recargas la página y hay que volver a seleccionarlos.

• Foto nítida, con buena luz y sin reflejos: los números del DNI y del permiso tienen que leerse enteros.
• Sin recortes: se ven los cuatro bordes del documento.
• Las dos caras del DNI o NIE, no solo la delantera.
• La ficha técnica con la hoja donde figura la última ITV.

Si un documento no es válido, el gestor lo rechaza con el motivo y avisa por email. Se sustituye desde el enlace privado, sin empezar de nuevo; mientras tanto, el trámite espera.

La sube quien rellena la solicitud: el comprador, el vendedor u otra persona autorizada, como un familiar o una gestoría. Tiene que tener los datos y documentos de los dos. Cada parte recibe después su enlace privado, desde el que también puede subir o sustituir documentos.

GestionaYA informa por email a cada persona cuyos datos se han facilitado. El tratamiento de los datos y los documentos está explicado en la política de privacidad.

La hoja de evidencias recoge, para cada firma, la verificación del código enviado por email, la fecha y hora, la dirección IP, el dispositivo y la huella digital (SHA-256) del documento firmado. Con ella se puede acreditar quién firmó y qué firmó.

El contrato privado de compraventa recoge los datos de comprador y vendedor, los del vehículo (matrícula, marca, modelo y bastidor si se ha indicado) y el precio de venta acordado. Por eso la matrícula se confirma antes de enviarlo a firmar: después ya no se puede cambiar.

El precio del contrato tiene que ser el real. Además, poner un precio más bajo no reduce el ITP, porque el impuesto se calcula sobre la cantidad mayor entre ese precio y la valoración de Hacienda (lo explica la guía del ITP por comunidad autónoma). Si solo necesitas el contrato, sin hacer el trámite, hay un generador de contratos gratuito.

El trámite online está pensado para compraventas. Herencias, donaciones, divorcios, vehículos con cargas o embargos, vehículos de baja o extranjeros pueden necesitar documentación distinta: conviene escribir antes a gestion@gestionaya.es para confirmar cómo se tramita. Para saber si un vehículo tiene cargas antes de comprarlo, pide el informe DGT.

Con los documentos preparados, el alta lleva unos 15 minutos. Consulta el precio en la calculadora, el proceso completo en cómo cambiar de titular un coche y el desglose en cuánto cuesta la transferencia.